Blog

Az elmúlt években sokszor tapasztaltuk, hogy a vállalkozások fejében sok jó ötlet születik, de ezek közül kevés jut el egy működő, valóban hatékony digitális megoldás szintjére – vagy mert a konkrétumok hiányoznak, vagy mert a megrendelő nem találja a megfelelő fejlesztőcéget.

Ebben a cikkben olyan szoftverötleteket gyűjtöttünk össze, amelyek egyrészt hasznosak, másrészt már léteznek is, több ízben bizonyítottak már élesben. Mind valós Tiger Softwares-projektek, melyek helytálltak, és így akár ötletet vagy kiindulási pontot adhatnak bárkinek, aki céges digitalizációban gondolkodik.

1. Kevesebb tűzoltás, nagyobb rend: Workflow rendbetétele egyedi szoftverrel

„Kinek kell most ezt megcsinálnia?”

„Én nem kaptam meg, talán még XY-nál van a feladat.”

„Majd szólok, ha kész.” – de sosem szólt.

Ilyen és ehhez hasonló mondatokkal találkozhatsz napi szinten, ha valami gond van a workflow-val, azaz a munkafolyamatokkal. De az ilyen fennakadások kiküszöbölhetők egy olyan céges szoftverrel, ami egy jól definiált úton vezeti végig a felhasználókat (itt: a munkavállalókat).

Ez mit jelent a gyakorlatban? Például a szoftver:

• átláthatóan listázza a felelősöket;
• definiálja a felhasználók számára a feladathoz tartozó lépéseket;
• mutatja, hogy mi a következő elvégzendő feladat, ezáltal kevesebb a megakadás;
• dokumentál minden lépést;
• automatikus értesítéseket küld, kevesebb munkavállalói beavatkozást igényel;
• jelzi a feladat felelőseinek, hogy melyik feladat hol tart;
• összeköti az embereket, területeket és információkat, így senkinek nem kell “vakon” dolgoznia

Lényegében azonnal érezhető eredményt hoz: a hibák száma csökken, a kommunikáció tisztább, a feladatok és a felelősek egyértelműek.

2. Bővült a cég: Munkahelyi ételrendelés digitalizációja

Teljesen természetes jelenség az, hogy egy meglévő ügyfél felkeresi a szoftverfejlesztő céget egy fejlesztési ötlettel, mert bővült a cég, és ezáltal megjelentek új igények is.

Egyik ügyfelünk meglévő vállalati szoftverét szerette volna kiegészíteni egy ételrendelést kezelő modullal, ugyanis egyre több munkavállalójuk lett, és a konyha számára egyre nehezebb volt lemenedzselni a beérkező rendeléseket.

Az új modul az alábbiakat nyújtja az ügyfelünk számára:

• a munkavállalók leadhatják a rendeléseiket,
• a konyha ezek alapján pontosan látja a napi főzési mennyiségeket,
• elkerülhető a pazarlás,
• gyorsul a kiadás,
• és minden adat visszakereshető

Ez kiváló példa arra, hogy egy meglévő, egyedi vállalati szoftvert milyen rugalmasan lehet bővíteni a cég változásaival párhuzamosan.

3. Dokumentumkezelés: Digitális aláírás és automatikus dokumentumkitöltés

Magyarországon különösen ragaszkodnak az emberek a papíralapú dokumentumkezeléshez annak minden hátulütőjének ellenére. Aláírásokat kell vadászni, sablonokat keresni, adatokat kézzel másolgatni, és a végén még mindig előfordulhat hiba.

Egy modern dokumentumkezelő rendszer ezt teljesen kiváltja:

• a szerződések és formanyomtatványok gyorsan elkészülnek digitálisan (automatikus kitöltés);
• az ügyfél vagy munkatárs akár helyben egy tableten, akár távolról, saját eszközén aláírhat;
• az elmentett dokumentumok bármikor visszakereshetők.

A módszer pontossága és gyorsasága az automatizmusokban rejlik. Hogy működik ez? A következőképp:

Ha már fel vannak töltve a törzsadataid (pl. ügyfél neve, elérhetősége, cikkek, szolgáltatások, saját céges adatok stb.) és van kész dokumentumsablonod, akkor egy gombnyomásra kitölti a rendszer a kívánt dokumentumtípust a megfelelő adatokkal. Így kevesebb a manuális munka, megszűnnek az elírásból eredő hibák, és egy-egy dokumentum elkészítése néhány kattintást vesz igénybe.

Dokumentumkezelő megoldásunkat külföldi vállalatok, hazai szakszervezetek, önkormányzatok, iskolaszövetkezetek és KKV-k egyformán beépítették a mindennapi működésükbe, mert iparágtól függetlenül meggyorsítja a munkavégzést.

+1 Konkrét megoldás egy iparágra szabva: Teljes körű jármű- és bérléskezelés (nem csak) autókölcsönzőknek

Az autókölcsönzők számára a legnagyobb kihívást nem feltétlen a bérlések száma jelenti, hanem az, hogy a rengeteg mozgó információ ne csússzon szét (ismerős jelenség cégednél is?): melyik autó hol van, ki vitte el és hozza vissza, mikor jár le a szerződés, mikor lesz a következő szerviz, mikor lehet kiadni újra egy járművet.

Ha ezek a folyamatok átláthatatlanok, az hibát, késést vagy akár bevételkiesést okozhat.

Autókölcsönzőknél a napi működés akkor válik átláthatóvá, ha a járművek, szerződések és ügyfelek összes adata egy helyen él. Saját fejlesztésünk, a nemzetközi piacon elérhető Rentgine pontosan ilyen. Az alábbi fő funkciókat látja el:

• Flottakezelés intelligens naptárban
• Szerződéskészítés és a kívánt adatok automatikus beemelése
• Ügyfélkezelés, azonnali hívás vagy e-mail-küldés a rendszerből
• Foglalások gyorsan, lista- és naptárnézetben
• Digitális dokumentumok digitális aláírással

Ez a modell más iparágakban is megállja a helyét. Ahol tárgyak vagy eszközök mozognak, és időponthoz vagy státuszhoz kötöttek, ott egy ilyen rendszer átláthatóvá teszi a működést.

Feliratkozóink között is találni olyan cégeket, akik nem járműbérléssel foglalkoznak; egyesek munkagépeket, mások például állványrendszereket vezetnek a Rentgine-ben.

Megvan az ötlet. Hogyan tovább?

Ha te is szeretnél digitalizálni egy folyamatot, optimalizálni a működést vagy megvalósítani egy szoftverötletet, bátran meríts ihletet a fenti példákból, vagy kérdezz minket közvetlenül egy kötetlen elbeszélgetés keretein belül.

A cikk alatt foglald le díjmentes időpontodat!