Blog

A hulladékgazdálkodásban dolgozó közszolgáltatók mindennapjait gyakran terheli a papírmunka: mérési jegyzőkönyvek, menetlevelek, szerződések, számlák és igazolások sokaságát kell nap mint nap kezelni.

Egyrészt időigényesek a kézzel írt, manuálisan rögzített dokumentumok, másrészt hibalehetőségeket is rejtenek magukban. (Azt nem is említve, hogy sokszor épp akkor nincsenek kéznél, amikor leginkább szükség lenne rájuk.)

A digitális ügyintézés – különösen egy korszerű WMS (Waste Management System) segítségével – nem egyszerű kényelmi funkció, hanem a működés stabilitásának és átláthatóságának alapja. Mutatjuk ügyfeleink tapasztalatai nyomán, hogy miért éri meg áttérni a papírmentes működésre.

Így kerülik el a hulladékgazdálkodó cégek a hibás adatok felvitelét

A papír alapú nyilvántartás egyik legnagyobb kockázata az emberi tévedés. Egy rosszul leírt rendszám, egy elírt súlyadat vagy egy hiányzó aláírás könnyen problémához vezethet például a hatósági adatszolgáltatásnál.

Egy digitális rendszer – legyen szó TigerWMS e-menetlevél funkciójáról vagy a mérési sablonokról – automatikusan tölti ki a szükséges mezőket, így a hibázási lehetőségek száma rendkívül lecsökken. Ráadásul minden változás nyomon követhető az auditnaplóban.

„Hol van a szerződés?” helyett könnyű visszakereshetőség és átláthatóság

Természetesen a papír alapú dokumentumok tárolása sok helyet foglal, de ennél sokszor nagyobb probléma az, ha egy régi szerződésre vagy mérési jegyzőkönyvre van szükség, de ezeket megtalálni igen nehézkes a papírhalmok között.

Ezzel szemben egy WMS-ben minden adat pár kattintással visszakereshető: ügyfél, jármű, hulladékfajta, település vagy akár dátum alapján. Amellett, hogy ez jelentősen gyorsítja a munkát, biztosítja, hogy minden információ pontosan ugyanúgy jelenjen meg mindenkinek (függetlenül attól, hogy a kolléga az irodában, a mérlegházban vagy terepen dolgozik).

Digitális működés = kevesebb adminisztráció, több érdemi munka

Hatalmas előnye a papírmentes rendszereknek, hogy az adatok egységes módon kerülnek rögzítésre, minden dokumentum ugyanabban a rendszerben érhető el, így nem kell külön kezelni az irodai, telephelyi vagy külső helyszíni munkafolyamatokat.

Tehát: Mindenki ugyanazt a naprakész információt látja, ugyanabból az adatbázisból dolgozik.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:

• kevesebb a manuális felülvizsgálás és az utólagos hibajavítás,
• gyorsabban lezárhatók a folyamatok,
• és a munkatársak a repetitív adminisztrációs feladatok helyett a tényleges szakmai munkára tudnak koncentrálni.

A digitalizáció így nem egyszerű „eszközváltás”, hanem működési minőségjavulás.

De nem a papír eltűnése a lényeg, mert az csak a következménye egy hatékony digitális megoldásnak. Egy szakmai szempontok alapján felépített WMS-ben a munkafolyamatok egyszerűbbé, gyorsabbá és követhetőbbé válnak.

Jogszabályi megfelelés egyszerűbben

A hulladékgazdálkodás szigorúan szabályozott terület: elengedhetetlenek a MOHU- és OKIR-jelentések, a hulladékkezelői igazolások kiállítása a hatóságok számára és a HAK-kódok pontos vezetése.

Hogyan támogatja a jogszabályi megfelelést a TigerWMS? Ezekhez a feladatokhoz előre kialakított sablonokat, exportálási lehetőségeket és naprakész modulokat biztosít, így a jogszabályi megfelelés a napi működés természetes része, nem extra adminisztráció.

Mit nyer a hulladékgazdálkodó létesítmény egy WMS-sel? Időt és erőforrást.

Egy telephelyen naponta több tucat mérést végeznek el. Ha mindezt papíron kell rögzíteni, az lassítja a hídmérleg kezelőjének a munkáját, és a későbbi feldolgozást is hosszadalmassá teszi.

A TigerWMS integrált hídmérleg- és rendszámfelismerő megoldásokat nyújt: a jármű azonosítása, a sofőr és a szállítmány adatainak rögzítése, sőt még a szükséges sablonadatok betöltése is automatikusan történik. A kezelőnek gyakran csak annyi a dolga, hogy átnézze és jóváhagyja a rendszer által előkészített adatlapot. Ez több órányi adminisztrációs munkát takarít meg hetente.

Összességében

Nem luxus, hanem alapvető szükséglet a papírmentes ügyintézés minden területen, így a modern hulladékgazdálkodásban is. A TigerWMS moduljai – az automatikus mérlegeléstől az e-menetlevelekig – olyan digitális eszköztárat biztosítanak, amely egyszerre növeli a hatékonyságot, csökkenti a hibákat, és átláthatóvá teszi a működést.

A digitális átállás még közszolgáltatóként is az egyik legjobb befektetés: gyorsabb folyamatok, kevesebb hiba, nyugodtabb munkatársak és fenntarthatóbb működés.

Megnéznéd a saját szemeddel, hogyan működik a TigerWMS? Tekerj a cikk alatt található időpontfoglalóhoz, hogy lásd a TigerWMS-t működés közben!