Blog

Ha hulladékgazdálkodásban dolgozol, pontosan tudod, mennyi időt és energiát emészt fel az adminisztráció, a mérések és a kötelező adatszolgáltatások kezelése. Nem mindegy, milyen rendszer segíti a munkádat: A jó választás leveszi a terhet a válladról, a rossz viszont csak még több problémát tesz rá.

De hogyan döntheted el, melyik szoftver illik igazán a területedhez?

Szoftverfejlesztő csapatunk folyamatosan együtt dolgozik hulladékgazdálkodási szakemberekkel, ezért összegyűjtöttük, számukra mi vált be, mi a fontos.

1. Illeszkedjen a mindennapi munkához – de hogyan?

Egy jó szoftver nem a megszokott munkafolyamatok ellen dolgozik, hanem belesimul azokba. Ha a mérés lassabb az adott hulladékgazdálkodási szoftverrel, vagy még több kézi rögzítést igényel a rendszer használata, akkor az nem könnyíti, hanem nehezíti a telephely életét.

Olyan megoldást keress, amely képes kapcsolódni a hídmérleghez, rendszámfelismerőhöz vagy akár az e-menetlevél-kezelést támogatja. Ezeket a rendszerek közötti kapcsolatokat nevezzük integrációknak. Az integrációs lehetőségek azt fémjelzik, hogy az adott rendszer képes beleolvadni vagy épp összefogni a meglévő folyamatokat.

2. Hulladékgazdálkodási szoftvered segítsen a jogszabályi megfelelés rengetegében eligazodni

Adatszolgáltatás, OKIR bevallások? Ezek a hulladékgazdálkodás velejárói.

Egy korszerű szoftver azonban úgy van összeállítva, hogy az támogatja az OKIR negyedéves és éves bevallások előkészítését is. Ez csökkenti a határidőkhöz kötött adminisztrációs terhet, és biztosítja, hogy minden adat pontos és naprakész legyen az adatszolgáltatáshoz.

3. Lásd át, és tudj riportokat készíteni a szoftvereddel

Egy telephely akkor működik hatékonyan, ha a vezetőség is pontos képet kap arról, mi történik.

Fontos, hogy a választott rendszer valós idejű riportokat tudjon nyújtani a mérések típusáról, mennyiségéről, helyéről és idejéről. Így nem csak utólag átlátható, hogyan alakul a működés.

4. Nem mindegy, ki fejleszti a rendszered: Keress hulladékgazdálkodásban tapasztalt fejlesztői csapatot

Habár negyedik tanácsként említjük, de épp annyira fontos szempont választásnál az alábbi is:

Olyan fejlesztőt érdemes választani, aki ismeri a hulladékgazdálkodási ágazat speciális igényeit, és a felhasználók visszajelzései alapján alakítja tovább a rendszert.

Saját ügyfelünk így fogalmazott:

Hiába vannak kiváló szoftverfejlesztői egy cégnek, ha nincs konkrét tapasztalatuk a hulladékgazdálkodásban és/vagy nem támogatja a projektet hulladékgazdálkodási szakember.

Emellett egy hosszú távra szóló döntésnél kulcsfontosságú, hogy a rendszert folyamatosan fejlesszék és frissítsék, tehát biztató, ha ugyanaz az állandó fejlesztői csapat viszi most a munkát, mint amelyik elkezdte.

5. Biztonság és adatvédelem

A hulladékgazdálkodásban kezelt adatok – ügyféladatok, szerződések, riportok, számlák – bizalmasak.

Ezért nem elég csak tárolni őket, a rendszernek folyamatosan nyomon is kell követnie, ki mit módosított vagy rögzített.

Tapasztalataink szerint egy audit napló egyébként is elengedhetetlen kiegészítése egy ilyen rendszernek, hiszen az megmutat mindenféle mozgást változást (pl. leltározásról, bálákról).

Összegzés

A megfelelő hulladékgazdálkodási szoftver kiválasztása olyan, mint a jó munkatárs megtalálása: Minden helyzetben számíthatsz rá, a munka gördülékenyebb, a hibák száma kevesebb, és a nap végén sokkal kevesebb teher jut mindenkire.

Ha még tájékozódnál a témában, vagy konkrét hulladékgazdálkodási szoftvermegoldásra vagy kíváncsi, a cikk alatt lefoglalhatod konzultációs időpontodat projektmenedzserünkkel.